Comment un événement de déchiquetage® communautaire peut aider à protéger votre entreprise et la communauté

La fraude est une menace fréquente et continue pour les entreprises et les consommateurs. Selon le Centre antifraude du Canada, 63 519 signalements de fraude ont été traités en 2023. Le déchiquetage sécurisé de documents contenant des informations confidentielles et personnelles reste l’un des meilleurs moyens pour les entreprises et les particuliers de protéger leurs données contre les voleurs d’informations.

Bien que de nombreuses entreprises soutiennent une culture de la sécurité de l’information pour aider à former leurs employés à la protection des données, la promotion de la sécurité de l’information dans la communauté peut également être bénéfique. L’organisation d’un événement communautaire Shred-it® met en lumière la sécurité physique des données, ce qui peut avoir un impact positif sur toutes les personnes impliquées.

Qu’est-ce qu’un événement communautaire Shred-it^®  ?

Les événements communautaires Shred-it^® sensibilisent les membres de la communauté au vol d’identité et à la fraude en rappelant l’importance de se débarrasser en toute sécurité des documents contenant des renseignements personnels.  Shred-it^®, une solution de Stericycle, s’associe à des organisations de partout en Amérique du Nord pour organiser des événements locaux de déchiquetage où tout le monde peut apporter ses articles en papier pour les détruire. Certains de nos événements s’associent également à des organismes de bienfaisance locaux et recueillent des dons pour une bonne cause.

Un jour précis, un camion de déchiquetage mobile (ou des camions selon la taille de la communauté et le nombre prévu de participants) se stationnera dans un endroit facile d’accès, comme le stationnement d’un centre commercial, et les membres de la communauté apporteront des documents confidentiels et personnels aux fins de destruction. Les documents peuvent inclure de vieux documents fiscaux, du courrier indésirable, photos, reçus inutiles, vieilles factures, etc.

Comment votre entreprise bénéficie d’un événement communautaire Shred-it^®

• Aide à améliorer la réputation de l’entreprise : S’aligner sur un événement qui fournit des services de déchiquetage de documents est une bonne relation publique et montre que votre entreprise se soucie de sa communauté. Un événement communautaire Shred-it^® peut être une bonne nouvelle pour les médias locaux, et vous pouvez également inviter les membres de la communauté à publier leurs photos sur les réseaux sociaux. Mettre ce coup de projecteur positif sur votre entreprise peut également renforcer les relations avec les clients et les fournisseurs.
• Renforcement de la bonne volonté : Un événement communautaire Shred-it^® est souvent gratuit pour les résidents qui sont invités à apporter une boîte ou deux de documents confidentiels. Un événement de déchiquetage peut également aider à collecter des fonds pour un organisme de bienfaisance. Les membres de la communauté qui apportent des documents pour le déchiquetage peuvent se voir demander un petit don, par exemple.
• La forme la plus efficace de destruction physique des données : Les services de déchiquetage professionnels, comme Shred-it^®, utilisent des équipements de déchiquetage à coupe transversale, qui détruisent le papier en morceaux ressemblant à des confettis impossibles à reconstituer. Les déchiqueteuses industrielles sont beaucoup plus efficaces que les déchiqueteuses à faire soi-même, qui créent souvent de longues bandes de papier que quelqu’un peut reconstituer.
• Démontre son engagement envers la durabilité : Un événement communautaire Shred-it^® est un moyen de promouvoir l’importance du recyclage du papier. Une fois les documents déchiquetés en toute sécurité, Shred-it^® envoie le papier à des entreprises qui le recyclent en nouveaux produits. Cela montre que la responsabilité environnementale et la sécurité des documents peuvent aller de pair. Le recyclage d’une tonne de papier de bureau peut apporter des avantages remarquables. Il sauve environ 17 arbres matures et conserve l’énergie équivalente à la consommation de 322 gallons d’essence, selon les estimations de l’EPA.

Comment la communauté bénéficie d’un événement communautaire Shred-it^® 

• Les violations de données sont au cœur des préoccupations : la fraude est l’une des plus grandes préoccupations sur le lieu de travail et en dehors. Selon le Centre antifraude du Canada, 596 millions de dollars ont été perdus en raison de la fraude en 2023.
• « Nous ne sommes pas encore numériques » :  les statistiques montrent qu’un employé de bureau moyen utilise encore plus de 10 000 morceaux de papier par an.

En fait, chaque entreprise – et chaque foyer – se retrouve avec des informations confidentielles sur papier, allant des adresses sur les enveloppes et des relevés de carte de crédit à divers documents contenant des informations commerciales et financières.

• La sécurité est essentielle : Lors d’un événement de déchiquetage communautaire, une chaîne de possession sécurisée doit être évidente avec des experts formés à la sécurité et une destruction sécurisée. Sur le lieu de travail, un vendeur expérimenté fournira des consoles verrouillées pour la collecte et le stockage de documents qui doivent être détruits.
• Privilégiez la conformité : les lois sur la protection de la vie privée exigent l’élimination rapide des documents, et des amendes sont prévues en cas de non-conformité. Un certificat de preuve de service est fourni après chaque ramassage de matériaux pour confirmer que vos documents ont été recueillis pour être détruits en toute sécurité.
• Évitez la poubelle ou le bac de recyclage : Une grande partie de ce courrier indésirable contient des informations personnelles et finit souvent à la poubelle. Les plongeurs de bennes à ordures fouillent les poubelles pour ce genre d’informations. Pour aider à prévenir le vol d’identité, les documents, y compris les courriers indésirables, doivent être détruits en toute sécurité.

Comment organiser un événement Shred-it® communautaire

Si vous souhaitez organiser un événement communautaire Shred-it^® , contactez un représentant des ventes Shred-it^® au 844.632.6869.

Commencez à protéger votre entreprise 

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont Shred-it^® peut vous aider à protéger votre entreprise contre la fraude grâce à nos services sécurisés de destruction de documents et de disques durs.

^{**Cet article est fourni à titre d’information générale uniquement et ne doit pas être interprété comme un avis juridique sur des faits ou des circonstances spécifiques.}