Vous collectez certaines des informations les plus sensibles, privées et confidentielles qui soient. Ce qu’il advient de ces renseignements lorsqu’ils ne sont plus nécessaires peut devenir la source d’une atteinte à la protection des renseignements.
Si vous créez, collectez ou éliminez ces types de documents, vous et votre organisation pourriez être exposés à un risque de violation de renseignements.
En tant que professionnel de la finance, vous aidez à gérer les moteurs économiques d’une entreprise et vos clients vous font confiance avec leurs données financières les plus vitales. Avec un accès ouvert aux fondements financiers des entreprises de vos clients, vous pouvez découvrir des informations qui les mèneront à la stabilité financière et au succès.
En fin de compte, le succès de votre entreprise dépend de la fourniture d’un service et d’une performance fondés sur la protection de la vie privée, la confidentialité et la sécurité de l’information.
Malgré l’importance de la protection de la vie privée, 21 % des sociétés de services financiers admettent avoir subi une atteinte à la protection des données. 1 Bien que l’accent soit mis sur la sécurité numérique, peu de réflexion est accordée aux milliers de documents confidentiels imprimés chaque année.
C’est là que nous intervenons. En tant qu’experts en déchiquetage de papier et en destruction de disques durs, nous savons tout sur la gestion des documents et la confidentialité sur le lieu de travail.
Protégez votre entreprise. Obtenez Shred-it.
1. RPD 2020
La source: Protection des données rapport 2021
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Services de sécurité de l’information recommandés pour les comptables
La loi vous oblige à protéger les informations confidentielles!
Comme la plupart des industries qui travaillent avec des informations privées et confidentielles, la vôtre est fortement réglementée et gouvernée. Et les lois conçues pour protéger les identités, les données financières et la vie privée s’accompagnent de règles strictes et de lourdes amendes. Nous pouvons vous aider à rester conforme.
En plus des réglementations de l’industrie régissant la confidentialité des informations, voici quelques-unes des principales lois sur la sécurité de l’information qui s’appliquent également.
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Projet de loi 198
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Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
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Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Projet de loi 198
Mis en place pour surveiller les opérations financières internes et les rapports afin d’améliorer l’exactitude et la fiabilité des informations financières. La loi exige la conservation et la destruction sécurisées des documents – afin de mieux se protéger contre la fraude des entreprises et de la comptabilité.
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
Régit la façon dont les organisations du secteur privé recueillent, utilisent et divulguent les renseignements personnels. La loi exige que les organisations adoptent la destruction physique sécurisée des renseignements personnels pour se prémunir contre toute perte, vol ou accès non autorisé.
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
S’applique à toutes les entreprises qui traitent les données personnelles des résidents de l’UE, y compris les entreprises établies en dehors de l’UE si elles offrent des biens ou des services aux résidents de l’UE ou surveillent leur comportement.
Projet de loi 198
Mis en place pour surveiller les opérations financières internes et les rapports afin d’améliorer l’exactitude et la fiabilité des informations financières. La loi exige la conservation et la destruction sécurisées des documents – afin de mieux se protéger contre la fraude des entreprises et de la comptabilité.
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
Régit la façon dont les organisations du secteur privé recueillent, utilisent et divulguent les renseignements personnels. La loi exige que les organisations adoptent la destruction physique sécurisée des renseignements personnels pour se prémunir contre toute perte, vol ou accès non autorisé.
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
S’applique à toutes les entreprises qui traitent les données personnelles des résidents de l’UE, y compris les entreprises établies en dehors de l’UE si elles offrent des biens ou des services aux résidents de l’UE ou surveillent leur comportement.
Reconnaître les menaces à la sécurité des données dans votre organisation
- Relevés de revenus de la paie
- Opérations de change
- Prévisions de revenus
- États financiers
- Bilans
- Contrats Déclarations de revenus et vérifications internes
- Analyse de l’évaluation
- Plans de développement
L’avantage Shred-it : leader dans la destruction sécurisée de documents
Shred-it protège les informations des organisations pour leurs employés, leurs clients et leurs marques. Avec 30 ans d’expérience, notre objectif principal sur la sécurité des documents contribue à garantir que vos informations confidentielles restent confidentielles. Nous offrons des services de déchiquetage de papier, de disque dur et spécialisés.
Fiabilité du service
Avec la plus grande flotte de déchiquetage et la plus grande empreinte de service en Amérique du Nord, nous sommes là où vous êtes.
Expertise en sécurité
Avec le plus grand nombre d’installations mobiles/sur site et en usine certifiées NAID AAA, nous protégeons vos informations.
Expérience client
Avec la plus grande satisfaction client parmi tous les fournisseurs, nous nous engageons à 100% pour votre protection et votre satisfaction.
Source : Données internes de Shred-it
Ce que les gens disent
« J’avais l’habitude de brûler mes propres déchiqueteuses de bureau et j’avais besoin d’heures de soutien du personnel. Le service tiers de Shred-it a résolu le problème. »
Eric Phillips, CPA
« Professionnalisme, réponses rapides, personnel poli. Shred-it insiste pour que le service soit fait selon les directives. La gestion de l’élimination des données est sérieuse et doit toujours être considérée comme telle. »
Bowen Hunsaker & Co, CPA
« J’aime le plus l’horaire fixe des dates de ramassage. Les chauffeurs sont toujours courtois et serviables.
Riggs & Associates, CPA, C.P.