Préparez-vous à faire face à une violation de données : plans de sécurité de l’information

Chaque entreprise, quel que soit son secteur d’activité ou sa taille, est une cible potentielle pour une violation de données. Une grande différence est que les petites entreprises ont plus de mal à se remettre d’une attaque, car elles sont confrontées à des mesures réglementaires et à des amendes, à des frais juridiques et à la perte de clients. Compte tenu de ces ramifications, les propriétaires de petites entreprises doivent comprendre comment mieux se préparer et aider à protéger leurs activités. Le début d’une nouvelle année est le moment idéal pour revoir et améliorer les plans de sécurité de l’information.

Shred-it^® décrit 12 bonnes pratiques qui ciblent la sécurité des données et devraient être incluses dans la planification de la sécurité des données.

1. Mettez la sécurité de l’information dans le budget. Selon le Rapport sur la protection des données (DPR) 2023 de Shred-it^®, un plus grand nombre de dirigeants de petites entreprises (SBL) ont alloué 5 000 $ ou plus à des fins de protection des données et des informations en 2023 (79 %) par rapport à 2022 (68 %). « Les violations de données très médiatisées de ces dernières années ont mis en évidence la nécessité de renforcer les défenses, ce qui a entraîné une augmentation des allocations budgétaires », a déclaré l’une des personnes interrogées par SBL.  
2. Effectuez une évaluation des risques de sécurité. Un bureau d’affaires présente de nombreux risques pour la sécurité de l’information qui pourraient passer inaperçus. Une évaluation des risques peut aider à identifier les risques potentiels pour la sécurité des données dans un espace de bureau. Shred-it offre un outil d’évaluation^® des risques de sécurité en ligne pour les entreprises.
3. Désignez quelqu’un en charge de la sécurité de l’information. Un responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI) est un cadre supérieur responsable de la sécurité de l’information, de la cybersécurité et de la technologie. Le RSSI est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’application des politiques de sécurité pour aider à protéger les données. De nombreuses petites entreprises n’ont pas les moyens d’employer un RSSI et devraient travailler avec un service tiers de confiance, comme Shred-it^®, pour les aider à soutenir les stratégies de protection des données.
4. Adoptez une culture de la sécurité. Une culture de la sécurité doit commencer au sommet et s’étendre à l’ensemble de l’organisation. Les politiques et les procédures doivent inclure des normes de conformité complètes.  Tous les fournisseurs, y compris le partenaire de services de déchiquetage, doivent avoir des politiques et des procédures qui maintiennent la sécurité de l’information.
5. Offrir une formation continue sur la sécurité de l’information. Selon le rapport 2023 de Verizon sur les enquêtes sur les violations de données, 74 % des violations impliquaient l’élément humain, ce qui comprend des attaques d’ingénierie sociale, des erreurs ou des abus. La formation doit cibler les pratiques dangereuses des employés. Ces connaissances peuvent aider les employés à prendre de meilleures décisions afin d’éviter les violations ou de minimiser les répercussions financières.
6. Créez les meilleures pratiques pour votre personnel à distance. Bien que le travail à distance puisse être pratique pour les employés, il peut s’accompagner d’un risque accru de violations de données pour les entreprises, car les employés peuvent ne pas avoir les connaissances et les ressources nécessaires pour assurer la sécurité des informations. La mise en œuvre d’une politique de sécurité des données de travail à distance peut contribuer à réduire les risques liés à la sécurité des données. La politique fournit aux employés des directives de sécurité des données qui sont uniques à un environnement de travail à distance.
7. Surveillez la législation sur la protection de la vie privée. Les lois sur la protection de la vie privée sont en constante évolution. Les propriétaires d’entreprise doivent être conscients et bien informés de ces changements dynamiques, car les changements peuvent avoir un impact non seulement sur l’entreprise, mais aussi sur les clients. Associez-vous à un fournisseur tiers de confiance pour vous aider à suivre les changements et à rester conforme.
8. Investissez dans les outils informatiques les plus récents. Les logiciels de cybersécurité actuels peuvent aider à détecter et à réduire le risque de vulnérabilités en matière de sécurité des données.
9. Fluidifiez la sécurité des données numériques et documentaires sur le lieu de travail. Créez un processus de gestion des documents avec une politique de conservation et des procédures de destruction claires. Mettez en œuvre une politique de bureau propre qui encourage le déchiquetage ou le confinement régulier des documents physiques et exige que tous les appareils technologiques soient protégés par un mot de passe chaque fois qu’un employé quitte un espace de travail.
10. Mettez en place une politique de déchiquetage. La politique encourage la destruction régulière de tous les documents. C’est l’un des moyens les plus efficaces d’aider à prévenir les violations de données physiques. 
11. Ne stockez pas de vieux équipements électroniques. Les entreprises mettent fréquemment à niveau leur technologie, mais beaucoup d’entre elles ne parviennent pas à se débarrasser en toute sécurité de leurs anciens équipements informatiques et disques durs, ce qui peut mettre en danger les informations sensibles. L’une des méthodes les plus efficaces pour se débarrasser des vieux disques durs consiste à les faire détruire physiquement à l’aide d’un service professionnel de destruction de disques durs et de supports. Un service de destruction de disques durs comme Shred-it^® offre une destruction de pointe sous deux formes, le concassage et le cisaillement, sous réserve de disponibilité locale.  Les deux méthodes de destruction rendent les données irrécupérables. Le concassage consiste à percer un trou irréparable dans l’appareil avec une pression de 7 500 lb, ce qui brise les surfaces magnétiques. Le cisaillement brise l’appareil ou le disque dur en morceaux avec une force de 40 000 lb.
12. Créez un plan d’intervention en cas d’incident. Il s’agit d’un plan écrit et documenté à l’intention des professionnels et du personnel de l’informatique, qui décrit des mesures concrètes pour prévenir, comprendre et contrôler les effets d’une violation de la sécurité des données. Les plans doivent également être adaptés pour tenir compte de l’évolution de la réglementation et des leçons tirées des événements récents. Plus précisément, un plan d’intervention efficace en cas d’incident doit comprendre les éléments suivants : 

• Une liste des rôles et responsabilités des membres de l’équipe d’intervention.
• Un plan de continuité des activités détaillant la façon dont l’organisation maintiendra ses fonctions essentielles.
• Les outils, les technologies et toutes les ressources physiques nécessaires à l’exécution du plan.
• Processus de récupération du réseau et des données.
• Modèles de communication interne et externe.

Apprenez-en davantage sur les services de destruction de documents et de disques durs de Shred-it^® et sur la façon dont nos solutions peuvent faire partie intégrante de votre plan de sécurité de l’information.