Pour les établissements d’enseignement, que vous soyez une école primaire ou une université ou un collège de renommée internationale, il est prudent de supposer que la plupart des documents que vous ou vos employés traitez contiennent une certaine forme d’informations confidentielles et sensibles.
Si vous créez, collectez ou éliminez ces types de documents, vous et votre organisation pourriez être exposés à un risque de violation de renseignements.
En tant qu’organisme éducatif, vous créez, collectez et stockez une énorme quantité d’informations personnelles et privées. Shred-it vous aide à protéger les informations confidentielles de vos étudiants et de vos employés grâce aux meilleurs services de protection de l’information, tels que le déchiquetage du papier et la destruction des supports électroniques.
La protection des informations personnelles identifiables (PII) de vos élèves, de vos enseignants et de votre personnel administratif n’est pas seulement une bonne pratique commerciale; c’est une exigence hautement réglementée pour tous ceux qui travaillent dans le secteur de l’éducation. Avec le service de destruction de documents régulièrement programmé de Shred-it, nous vous aidons à rester conforme.
La source: Protection des données rapport 2021
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Services de sécurité de l’information recommandés
Protéger vos informations confidentielles n’est pas seulement une bonne affaire, c’est la loi!
Comme la plupart des industries qui travaillent avec des informations privées et confidentielles, le secteur de l’éducation est fortement réglementé et gouverné. Et les lois conçues pour protéger les identités, les informations médicales, les données financières et la vie privée s’accompagnent de règles strictes – et de lourdes amendes pour les enfreindre. Nous pouvons vous aider à rester conforme.
Voici quelques-unes des principales lois fédérales, provinciales et locales sur la sécurité de l’information qui exigent le respect de la confidentialité :
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Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (FIPPA) :
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Loi sur la protection des renseignements personnel
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Normes de sécurité pci (Payment Card Industry)
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Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (FIPPA) :
Réglemente la façon dont les organismes publics peuvent recueillir, utiliser et divulguer les renseignements personnels des particuliers et accorde aux individus le droit de faire protéger leurs renseignements personnels par l’organisation qui les détient.
Loi sur la protection des renseignements personnel
Étendre les lois actuelles du Canada qui protègent la vie privée des personnes concernant les renseignements personnels détenus par une institution gouvernementale. Il veille à ce que les institutions gouvernementales éliminent tous les renseignements personnels en toute sécurité conformément aux lignes directrices.
Industrie des cartes de paiement (PCI)
Vise à améliorer la sécurité des consommateurs en établissant des lignes directrices pour toute entreprise qui accepte, stocke, traite ou transmet des informations de carte de crédit. La loi se concentre sur l’amélioration de la sécurité des paiements tout au long du processus de transaction créé par les principales marques de cartes de paiement.
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Protège les données personnelles et la vie privée des citoyens de l’UE et s’applique à toutes les entreprises, qu’elles opèrent dans l’UE ou à l’étranger, qui stockent ou utilisent des informations sur les citoyens de l’UE.
Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (FIPPA) :
Réglemente la façon dont les organismes publics peuvent recueillir, utiliser et divulguer les renseignements personnels des particuliers et accorde aux individus le droit de faire protéger leurs renseignements personnels par l’organisation qui les détient.
Loi sur la protection des renseignements personnel
Étendre les lois actuelles du Canada qui protègent la vie privée des personnes concernant les renseignements personnels détenus par une institution gouvernementale. Il veille à ce que les institutions gouvernementales éliminent tous les renseignements personnels en toute sécurité conformément aux lignes directrices.
Industrie des cartes de paiement (PCI)
Vise à améliorer la sécurité des consommateurs en établissant des lignes directrices pour toute entreprise qui accepte, stocke, traite ou transmet des informations de carte de crédit. La loi se concentre sur l’amélioration de la sécurité des paiements tout au long du processus de transaction créé par les principales marques de cartes de paiement.
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Protège les données personnelles et la vie privée des citoyens de l’UE et s’applique à toutes les entreprises, qu’elles opèrent dans l’UE ou à l’étranger, qui stockent ou utilisent des informations sur les citoyens de l’UE.
Apprenez à reconnaître les risques.
- Informations sur les étudiants PII
- Listes de classe et numéros de téléphone d’urgence
- Données sur les droits civils
- Données ED provinciales
- Demandes d’aide financière
- États financiers de l’entreprise
- Déclarations de revenus et vérifications internes
- Plans et prévisions de développement
- Dossiers RH
- Adresses des employés et numéros d'assurance sociale
L’avantage Shred-it : leader dans la destruction sécurisée de documents
Shred-it protège les informations des organisations pour leurs employés, leurs clients et leurs marques. Avec 30 ans d’expérience, notre objectif principal sur la sécurité des documents contribue à garantir que vos informations confidentielles restent confidentielles. Nous offrons des services de déchiquetage de papier, de disque dur et spécialisés.
Fiabilité du service
Avec la plus grande flotte de déchiquetage et la plus grande empreinte de service en Amérique du Nord, nous sommes là où vous êtes.
Expertise en sécurité
Avec le plus grand nombre d’installations mobiles/sur site et en usine certifiées NAID AAA, nous protégeons vos informations.
Expérience client
Avec la plus grande satisfaction client parmi tous les fournisseurs, nous nous engageons à 100% pour votre protection et votre satisfaction.
Source : Données internes de Shred-it